Vacature filiaalverantwoordelijke Leuven
Vervangingscontract 4 maanden, met kans op contract van onbepaalde duur

Kunst in Huis

 

Kunst in Huis, dat is een collectie van zo’n 5000 werken van 400 actuele kunstenaars die wonen of werken in Vlaanderen en Brussel. Kunst in Huis is ambassadeur van artistiek talent. Kunst in Huis wil beginnende, jonge of (her)startende kunstenaars de kans bieden hun eerste stappen te zetten naar een professionele loopbaan, alternatieve toonkansen bieden en helpen bij de uitbouw van een netwerk. 

Het Kunst in Huis-publiek bestaat uit een breed spectrum van verschillende doelgroepen. Kunst in Huis leidt kunstverkenners en beginnende kunstliefhebbers toe tot een toegankelijke en brede collectie en moedigt kunstkenners, kunstverzamelaars en kunstkopers aan te investeren in de nieuwe generatie kunstenaars.

Kunst in Huis zet in op een professionele uitleen- en verkoopcollectie van hedendaagse beeldende kunst, die permanent in beweging is, waar (her)startende kunstenaars doorstromen naar professionele kansen. Een collectie die toegankelijk én kwalitatief hoogstaand is, die deel uitmaakt van het dagelijkse leven thuis en op de werkvloer en zich richt tot een breed publiek.

Kunst in Huis heeft vijf filialen waar je kan inschrijven, kiezen, reserveren, ruilen en kopen. Je vindt ons in Antwerpen, Brussel, Gent, Kortrijk en Leuven. Wie kunst cadeau wil doen aan anderen, kan er terecht om een kunstcheque te kopen. Kunst in Huis biedt ook een service op maat voor bedrijven, inclusief plaatsbezoek, artistiek advies en plaatsing. Het hoofdkantoor van Kunst in Huis bevindt zich in Brussel. 

  

Functieomschrijving 

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van het Leuvense filiaal in al zijn aspecten. Het filiaal is (bij voorkeur) open van woensdag tot en met zaterdag van 10u00 tot 18u00. 

Klantenservice, verhuur en verkoop

• Je bent verantwoordelijk voor de verhuur en verkoop van de kunstwerken in het filiaal en je adviseert klanten bij hun keuze voor een kunstwerk;
• Je draagt zorg voor de ‘service na verkoop’. Je bent sterk proactief in je relaties met klanten en potentiële klanten en begeleidt hen mondeling en schriftelijk bij vragen en problemen;
• Je zorgt ervoor dat je filiaal er aantrekkelijk uitziet en maakt regelmatig nieuwe opstellingen; 
• Je verzorgt de PR van het filiaal en de relaties met lokale partnerorganisaties;
• Je zorgt voor sociale verankering van Kunst in Huis in Leuven en creëert visibiliteit en ruchtbaarheid in de buurt;
• Je denkt na over publiekstypes die Kunst in Huis wil bereiken en onderneemt actie om deze ook effectief te bereiken.

Artistieke invulling

• Je bent de adviseur van de klant die naar het filiaal komt. Je staat de klant bij met het maken van een artistiek voorstel en neemt hierbij een proactieve houding aan, zonder de noden van de klant uit het oog te verliezen.
• Je organiseert wervende en artistieke activiteiten in en/of buiten het filiaal, in samenwerking met de collega’s van het artistieke team op het hoofdkantoor;
• Samen met hen denk je na over toonmomenten van kunstenaars in collectie en werk je deze (mee) uit.
• Je hebt een netwerk in het brede Leuvense kunstenveld, van Leuvense kunstenaars of ziet ernaar uit om deze uit te bouwen. 

Administratie

• Je verzorgt de administratieve opvolging van de reservaties voor de uitleen en verkoop van kunstwerken en de communicatie hierover met je klanten;
• Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van je klanten: inschrijvingen, stopzettingen, te late inlevering, achterstallige betaling,…;
• Je verzorgt de gehele administratie op kwalitatieve wijze.

 

Wat verwachten we?

•  Je hebt een natuurlijke commerciële flair, denkt klantgericht, bent vlot in de omgang en communicatief vaardig;
• Je hebt affiniteit met hedendaagse kunst en bent bereid je te verdiepen in de collectie om de klanten goed te kunnen adviseren;
• Je kijkt er naar uit Kunst in Huis te vertegenwoordigen in Leuven, contacten te leggen, netwerken op te bouwen en nieuwe (artistieke en commerciële) mogelijkheden voor Kunst in Huis Leuven te onderzoeken;
• Je schrikt niet terug van een behoorlijke portie administratief werk. Je bent daarin snel en accuraat en je durft je klanten vriendelijk maar kordaat te wijzen op hun verantwoordelijkheden;
• Je werkt autonoom, bent organisatorisch vaardig en rapporteert proactief over je bezigheden;
• Je hebt geen probleem met werken op zaterdag;
• Je hebt minstens een bachelor diploma, liefst uit een culturele achtergrond.

 

Wat bieden we?

 

• Een leuke werkplek in een dynamisch team van 15 mensen. De standplaats voor deze functie is het filiaal in Leuven, OPEK, Vaartkom 4, 3000 Leuven;
• Een vervangingscontract van bepaalde duur (4 maanden) aan 80% met kans op verlenging en vast contract van onbepaalde duur;
• Verloning conform de barema’s van P.C. 329.01;
• Extralegale voordelen: maaltijdcheques € 8/gewerkte dag (€ 6,90 WG, € 1,10 WN- bijdrage), woon-werkverkeer openbaar vervoer conform P.C. 329.01, fietsvergoeding;
• Bij overgang naar een contract van onbepaalde duur: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, promo-abonnement Kunst In Huis en personeelskorting bij aankopen van kunstwerken;
• Mooie vakantieregeling met het oog op een goede work-life balance.

Solliciteren?

Voor vragen over deze functie kan je terecht bij Cath Claeys via backoffice@kunstinhuis.be of via 0486/41 48 89.
Stuur je cv en motivatie naar backoffice@kunstinhuis.be met vermelding “sollicitatie filiaalverantwoordelijke Leuven” + je naam. 

Studeer je af of kom je in aanmerking voor een IBO contract, dan is deze vacature er ook voor jou.
In haar aanwervingsbeleid voert Kunst in Huis diversiteit hoog in het vaandel.

📅 Deadline voor het indienen van je sollicitatie: 3 maart 2025

🚀 Startdatum: zo snel mogelijk

We kijken er naar uit je te ontmoeten!