BIJZONDERE VOORWAARDEN

Dit zijn de bijzonder voorwaarden van Kunst in Huis kunstuitleen vzw, met maatschappelijke zetel te 1000 Brussel, Bloemenstraat 32 BTW BE0418.464.730 rond de diverse productformules die aansluiten bij de Algemene Voorwaarden.

Inhoudstafel

1.      Kunstcheque en Geschenkbon

Kunstcheque en Kunstbon

Gebruiksmogelijkheden van de kunstcheque en kunstbon

  •  De kunstcheque is een bon die enkel kan aangewend worden door een Klant in zijn hoedanigheid van consument, om een abonnement af te sluiten bij Kunst in Huis en kunst te ontlenen voor drie, zes of twaalf maanden.
  • De kunstbon is een bon met een waarde gelijk aan een vrij te kiezen bedrag, maar met een minimale waarde die gelijk is aan het bedrag van tweehonderd euro (200,00 EUR), die enkel kan gebruikt worden voor kunstaankoop. 

Gebruik van kunstcheque

  • De kunstcheque wordt aangewend om kunstwerken te ontlenen.
  • Een kunstcheque kan verzilverd worden (= ontlening 1ste kunstwerk) binnen één jaar na aankoop. De vervaldatum staat steeds vermeld op de kunstcheque. Na deze datum is de kunstcheque onherroepelijk vervallen.
  • De looptijd van de kunstcheque start op het moment van de eerste ontlening van een kunstwerk en vervalt na respectievelijk drie, zes maanden, dan wel twaalf maanden, na deze eerste ontlening afhankelijk van het type kunstcheque
  • Wie als Klant een abonnement opstart via een kunstcheque dient de bon met unieke code in te leveren en een domiciliëringsmandaat te activeren met handtekening bij wijze van borgstelling.
  • In de aankoopprijs van de kunstcheque is het inschrijvingsgeld inbegrepen.
  • Tenzij de Klant de overeenkomst na afloop van de kunstcheque uitdrukkelijk beëindigt en het kunstwerk terugbrengt, zal hij automatisch een abonnement onderschrijven.
  • Na de vooraf vastgestelde looptijd van de Kunstcheque, wordt het abonnement stilzwijgend verlengd en wordt vanaf dan automatisch het verschuldigde maandelijkse abonnementsgeld gedebiteerd via domiciliëring. De Klant kan op elk moment zijn abonnement stopzetten door zijn kunstwerk terug te brengen én een schriftelijke stopzetting van zijn abonnement aan te vragen overeenkomstig de bepaling in artikel 2.7 van de Bijzondere Voorwaarden.
  • Indien er een tweede kunstwerk ontleend wordt bovenop het kunstcheque abonnement, wordt dit geregistreerd als een standaardabonnement en gedomicilieerd aan het standaardtarief. 

Gebruik van kunstbon

  • De kunstbon kan gebruikt worden voor aankoop van een kunstwerk uit de collectie van Kunst in Huis in één keer of meerdere keren tot de waarde is opgebruikt.
  • Een kunstbon kan verzilverd worden binnen één jaar na aankoop. De vervaldatum staat steeds vermeld op de geschenkbon. Na deze datum is de kunstbon onherroepelijk vervallen.

Particulier abonnement

Abonnementsvoorwaarden

  • Enkel Klanten die de hoedanigheid van Consument bezitten en zich geregistreerd hebben kunnen één of meerdere kunstwerken ontlenen bij Kunst in Huis en betalen abonnementsgeld per ontleend kunstwerk. Per kunstwerk wordt een abonnement aangemaakt.
  • Bij het aangaan van meerdere abonnementen geldt een kortingstarief vanaf het tweede kunstwerk.
  • Kunstwerken kunnen slechts ontleend worden na voldoende identificatie van de Klant en een ondertekend domiciliëringsmandaat.
  • De overeenkomst heeft een minimale looptijd van 1 maand. Het abonnement kan op elke datum aanvangen.
  • De Klant neemt één abonnement per kunstwerk dat maximaal gedurende 12 maanden kan uitgeleend worden.
  • Het abonnement van de Klant loopt door tot de opzegging ervan (zie 2.7).

Tarifering en betaling

  • De abonnementsvergoeding is verschuldigd vanaf de eerste kalendermaand van activering tot en met de laatste kalendermaand waarin het abonnement wordt stopgezet. De Klant betaalt de abonnementsvergoeding maandelijks en voorafgaandelijk, waarbij een begonnen maand als een volledige maand wordt aangerekend.. Het abonnementsgeld wordt voldaan via maandelijkse domiciliëring.
  • De geldende tarieven en formules worden gepubliceerd op de website van Kunst in Huis. Kunst in Huis behoudt zich te allen tijde het recht voor om de tarieven te wijzigen.
  • Bij niet-betaling of niet-tijdige betaling van de aan Kunst in Huis verschuldigde bedragen zal een verwijlinterest van 8% per jaar verschuldigd zijn, evenals een forfaitaire invorderingskost van 40 EUR per dossier en een forfaitaire schadevergoeding van 10% van de achterstallige bedragen. 

Ontlenen van een kunstwerk

  • Eenzelfde kunstwerk kan maximaal gedurende 12 maanden ontleend worden.
  • Indien een kunstwerk valt onder sprintcollectie dan geldt een maximale uitleentermijn van 6 maanden.
  • De Klant is vrij om tijdens de duur van het abonnement de geleende kunstwerken meermaals te ruilen.
  • Indien de Particuliere Klant een achterstand in de betaling heeft, kan hij pas opnieuw kunstwerken ontlenen nadat hij deze achterstand heeft aangezuiverd en het abonnementsgeld voor de eerstkomende maand heeft voldaan. 

Reserveren van kunstwerken

  • Klanten kunnen een beschikbaar kunstwerk reserveren dat op een andere locatie staat en dat kosteloos laten overbrengen naar een filiaal naar keuze.
  • Klanten zijn niet verplicht om een gereserveerd werk te ontlenen. Zij kunnen een kunstwerk eerst bekijken en dan pas beslissen om het al dan niet te ontlenen.
  • Wanneer een reservatie aangekomen is in het gekozen filiaal, wordt de Klant daarvan per mail op de hoogte gebracht. Een reservatie is drie weken geldig na deze communicatie. Daarna vervalt de reservatie en kan een andere Klant het kunstwerk reserveren en ontlenen.
  • Kunstwerken die uitgeleend zijn, kunnen niet gereserveerd worden.

Leentermijn

  • Er is geen minimum leentermijn.
  • De Klant is vrij om tijdens de abonnementsperiode de geleende kunstwerken zo vaak te ruilen als hij dat wenst.
  • De maximale leentermijn van het kunstwerk bedraagt twaalf (12) maanden of zes (6) maanden indien sprintcollectie. Indien er in de loop van deze periode een aankoopintentie wordt kenbaar gemaakt door een derde, dan treedt de procedure met betrekking tot de uitoefening van het voorkooprecht in en zal deze worden gevolgd. (zie artikel 6 Algemene Voorwaarden) In ieder geval zal de Klant het kunstwerk gedurende minstens zes (6) maanden kunnen ontlenen.
  • Een ontleend kunstwerk wordt pas als teruggebracht beschouwd na aflevering van het kunstwerk waarbij een fysiek nazicht heeft plaatsgevonden door een erkende medewerker van Kunst in Huis die een bewijs van (onbeschadigde) inlevering via mail aan de Klant uitreikt na de inlevering van het kunstwerk.
  • Bij overschrijding van de leentermijn brengt Kunst in Huis bovenop de reguliere abonnementsgelden een boete in rekening van tien euro (10 EUR) per kunstwerk per begonnen periode van 30 dagen na het overschrijden van de leentermijn. 

Thuislevering

  • Voor kunstwerken met een waarde boven de zesduizend euro (6000 EUR) of die door Kunst in Huis als fragiel worden beschouwd, geldt een verplichte thuislevering.
  • De Klant betaalt vooraf voor elk transport een forfaitaire vergoeding zoals aangegeven op de website van Kunst in Huis.
  • Reeds betaalde thuisleveringen worden niet gecrediteerd.
  • Indien de Klant een leveringsafspraak met Kunst in Huis niet kan nakomen, dient de hij Kunst in Huis hiervan minstens 24 uren op voorhand te verwittigen. Indien de Klant, of zijn vertegenwoordiging, niet aanwezig is op de afspraak of niet tijdig laat weten verhinderd te zijn, dient deze een schadevergoeding te betalen ten belope van dertig euro 40,00 EUR en zal hij opnieuw de forfaitaire vergoeding dienen te betalen voor de nieuwe levering. 

Stopzetting abonnement

  •  Na de minimale looptijd van één maand kan het abonnement worden stopgezet. Opzegging dient schriftelijk te gebeuren via een ondertekend stopzettingsformulier beschikbaar in het filiaal waar je het werk inlevert en wordt aan de Klant uitgereikt via mail.
  • De stopzetting vindt plaats op de eerste dag van de eerstvolgende maand na deze waarin de opzegging heeft plaatsgevonden op voorwaarde dat aan volgende voorwaarden is voldaan: (i) De stopzetting werd schriftelijk aangevraagd overeenkomstig bovenvermeld artikel, (ii) alle ontleende kunstwerken werden correct ingeleverd én (iii) alle openstaande saldo’s dienen betaald te zijn.
  • Het louter inleveren van alle ontleende kunstwerken wordt niet als geldige stopzetting van het abonnement aanvaard. Er moet steeds een schriftelijke bevestiging zijn voor de stopzetting. Zonder schriftelijke kennisgeving, blijven het abonnement en de betalingen via domiciliëring doorlopen.
  • Na stopzetting blijft het abonnementsgeld verschuldigd tot het einde van de maand waarin het kunstwerk wordt ingeleverd
  • Het laattijdig of niet terugbrengen van kunstwerken, met stopzetting van betaling en zonder verwittiging, kan door Kunst in Huis aanzien worden als diefstal en is een voldoende reden voor Kunst in Huis om haar rechten te vrijwaren zowel op strafrechtelijk als op burgerrechtelijk vlak.

Aankoop van een kunstwerk, met of zonder proefperiode

  • Alle kunstwerken waarover Kunst in Huis beschikt, kunnen in principe worden aangekocht tenzij de kunstenaar zich zou verzetten tegen de verkoop. Kunst in Huis kan niet garanderen dat de kunstenaar in een verkoop toestemt. Een indicatie van de verkoopprijs incl. BTW wordt meegegeven aan de Klant bij aankoopinteresse. Deze moet evenwel nog worden bevestigd door de kunstenaar vooraleer de aankoop definitief doorgaat
  • Iedere geregistreerde Klant kan een aankoopinteresse plaatsen via mail en een proefperiode van maximum 1 maand opstarten via een abonnement.
  • Indien de termijn van 1 maand op proef overschreden wordt, rekent Kunst in Huis abonnementsgeld aan voor elke extra maand verhoogd met een boete van tien euro (10,00 EUR) per kunstwerk per begonnen periode van 30 dagen na het overschrijden van de leentermijn.
  • Bij niet-betaling of niet-tijdige betaling van de aan Kunst in Huis verschuldigde bedragen zal een verwijlinterest van 8% per jaar verschuldigd zijn, evenals een forfaitaire invorderingskost van 40 EUR per dossier en een forfaitaire schadevergoeding van 10% van de achterstallige bedragen.
  • De Klant die een bepaald kunstwerk in bruikleen heeft, geniet op dit kunstwerk gedurende de termijn van de bruikleen een voorkooprecht. (zie artikel 6 Algemene Voorwaarden art.6)
  • Bij vervroegd terughalen van een kunstwerk met verplicht transport worden de ophaal én leveringskosten hiervan verhaalt op de klant met aankoopinteresse?


Bedrijfsabonnement

  • Voorwaarden

    • De Klant in zijn hoedanigheid van Ondernemer dient in het bezit te zijn van een ondernemingsnummer of btw-nummer om zich in te schrijven.
    • De Klant sluit een overeenkomst met Kunst in Huis, die jaarlijks herzien kan worden door beide partijen drie (3) maanden voor de vervaldag van de overeenkomst en waarbij er zodus méér of minder abonnementen kunnen afgesloten worden. Daarna wordt deze op elke vervaldag stilzwijgend verlengd voor een nieuwe periode van één jaar, tenzij opzegging volgens artikel 4.6 van de bijzondere voorwaarden.
    • Het abonnement vangt aan op de dag dat de Klant in het bezit is gesteld van het kunstwerk of de kunstwerken die hij wil ontlenen.
    • Kunstwerken kunnen slechts ontleend worden na registratie als klant door voldoende identificatie van de Klant, aan de hand van de officiële adresgegevens, het ondernemingsnummer of BTW -nummer, rekeningnummer en de gegevens van de contactpersoon. De Klant dient deze gegevens te bezorgen aan Kunst in Huis alvorens een levering van kunstwerken kan plaatsvinden.
  • Kunstadvies en reserveren van kunstwerken

    • Huurt de Klant 5 kunstwerken of meer dan werkt de adviseur bedrijvenservice van Kunst in Huis na een plaatsbezoek en persoonlijk gesprek een artistiek voorstel op maat uit voor de Klant. Een artistiek voorstel is maximaal 30 dagen geldig. Na goedkeuring en ondertekening van het artistieke voorstel en de offerte spreekt de adviseur bedrijvenservice een leverings- en plaatsingsdatum af met de Klant. De kunstwerken uit het voorstel worden door de technische dienst van Kunst in Huis geleverd en opgehangen in de organisatie of het bedrijf binnen de 30 werkdagen na goedkeuring van het artistieke voorstel. De kunstwerken worden jaarlijks of tweejaarlijks gewisseld door Kunst in Huis, of volgens de gemaakte afspraken. Voor elke wissel wordt een nieuw artistiek voorstel gemaakt door de kunstenadviseur bedrijvenservice.
    • Klanten die minder dan 5 kunstwerken huren, ontvangen geen artistiek advies op maat. Ze kunnen wel terecht bij de filialen van Kunst in Huis om meer informatie of advies te krijgen in verband met kunstwerken en in verband met de locatie die ingekleed dient te worden (op basis van foto’s). Artistiek advies op maat is wel mogelijk tegen vergoeding en kan aangevraagd worden via bedrijven@kunstinhuis.be.
    • Alle Klanten kunnen kunstwerken reserveren via de online catalogus. Daarbij kunnen ze het kunstwerk laten leveren in een filiaal naar keuze (gratis), waar ze het kunstwerk zelf kunnen ophalen. Het is ook mogelijk om de gekozen kunstwerken te laten leveren (tegen vergoeding zie artikel 5.5.), dit kan enkel op aanvraag en niet via de website.
    • In geval de Klant extra artistiek advies, kunsttransport en plaatsing, dan datgene dat hiervoor wordt besproken, dan worden er extra kosten aangerekend waarvan de omvang op voorhand worden meegedeeld.
  • Tarifering en betaling

    • Het jaarlijkse abonnementsgeld wordt steeds vooraf gefactureerd aan de Klant.
    • De Klant als onderneming dient eerst geregistreerd te worden vooraleer een ontlening kan starten. De Klant betaalt honder euro (100,00 EUR) aan dossierkosten. Minstens de betaling van de dossierkost dient als voorschot te gebeuren vooraleer de Klant kunstwerken kan meenemen.
    • Bij aanvang van het abonnement, met name bij de ontlening van kunstwerken is de eerste factuur verschuldigd. Per kunstwerk, wordt abonnementsgeld betaald.
    • Wenst de Klant tijdens zijn lopende Overeenkomst extra abonnementen af te sluiten, dan kan dat binnen dezelfde Overeenkomst. Hiervoor zal een bijkomende factuur opgemaakt worden voor de extra huur van kunstwerken. Omgekeerd kan de Klant binnen zijn Overeenkomst niet beslissen om minder abonnementen te nemen. Als de Klant tijdens de duur van de overeenkomst bijkomende abonnementen neemt, dient hij voorafgaandelijk een dossierkost van honderd euro (100,00 EUR) te betalen om van de aangepaste tarieven gebruik te kunnen maken.
    • Bij niet-betaling of niet-tijdige betaling van de door Kunst in Huis verzonden facturen zal een verwijlinterest van 8% per jaar verschuldigd zijn Evenals een forfaitaire invorderingskost van 40 EUR per dossier en een forfaitaire schadevergoeding van 10% van de achterstallige bedragen met een minimum van 250 EUR. 
  • Leentermijn en ontlening van een kunstwerk

    • De Klant heeft het recht om, met in achtneming van de abonnementstarieven, één of meerdere kunstwerken bij Kunst in Huis te ontlenen waarvan maximaal 1 per abonnement.
    • Eenzelfde kunstwerk kan maximaal gedurende vierentwintig (24) maanden ontleend worden, tenzij anders opgenomen in de overeenkomst.
    • De Klant kan kunstwerken ontlenen uit de particuliere collectie én de bedrijfscollectie van Kunst in Huis.
    • De Klant is vrij om tijdens de bruikleenperiode de geleende kunstwerken meermaals te ruilen op eigen initiatief. Dient hiervoor echter een extra kunsttransport en extra plaatsing door Kunst in Huis of extra artistiek advies door de bedrijvenadviseur voor ingepland te worden dat niet is opgenomen in de Overeenkomst, dan wordt hiervoor een aparte factuur opgemaakt waarvan de prijs vooraf aan Klant gecommuniceerd zal worden.
    • Kunst in Huis behoudt zich te allen tijde het recht voor om in dringende gevallen, zoals onder meer beschadiging van de goederen, terugvordering door de kunstenaar, een aankoopinteresse of in geval van wanbetaling, de bruikleenperiode eerder te beëindigen. Deze opsomming is niet limitatief. Wanneer de voortijdige beëindiging niet te wijten is aan de Klant, zal Kunst In Huis instaan om de Klant gedurende de overblijvende huurperiode een ander kunstwerk in bruikleen te geven en dit zonder meerkosten voor vervoer en/of plaatsing. Dit gebeurt steeds in voorafgaand schriftelijk overleg met de Klant.
    • Een ontleend kunstwerk zal pas als teruggebracht worden beschouwd na een fysiek nazicht door en aflevering van een bewijs van (onbeschadigde) inlevering van de kunstwerken, (uitgereikt) door een erkende medewerker van Kunst in Huis en ondertekend door een erkend vertegenwoordiger van de organisatie of het bedrijf. Dit document wordt na controle van de staat van het kunstwerk bij de ophaling onmiddellijk afgeleverd aan de Klant.
    • Huurt de Klant vijf kunstwerken of meer, dan neemt Kunst in Huis voor het aflopen van de jaarlijkse ruil van de kunstwerken, contact op om een afspraak voor een ruil of, bij vraag voor een stopzetting van de overeenkomst, een teruggave van de kunstwerken te maken. Kunst in Huis stelt alles in het werk om deze afspraak te laten plaats vinden voor het aflopen van de leentermijn of de overeenkomst. Het door de Klant laattijdig of niet reageren op de herhaaldelijke vraag om een afspraak te maken wordt aanzien contractuele tekortkoming en een dringende reden die Kunst in Huis het recht toebedeelt juridische maatregelen te treffen om de kunstwerken op kosten van de Klant terug te vorderen, alsook het recht om de samenwerking met de Klant stop te zetten ten laste van deze laatste. Wanneer de oorzaak voor het laattijdig ophalen van de kunstwerken te wijten is aan Kunst In Huis, zullen geen bijkomende kosten worden doorgerekend aan de Klant. Het abonnementsgeld blijft evenwel doorlopen.
  • Levering

    • Klanten kunnen alle kunstwerken uit de particuliere en de bedrijfscollectie laten leveren. De Klant betaalt voor elk transport een vergoeding die vooraf gecommuniceerd wordt. Het tarief is € 0,85/km + BTW, met een minimum van veertig euro (40,00 EUR) . Indien de Klant zijn transport zelf wil regelen dient hij hiermee te overleggen met Kunst in Huis om zo het schaderisico te bepalen. Kunst in Huis kan op elk moment transport van kunstwerken door een externe weigeren indien zij beoogt dat het schaderisico te hoog is.
    • Kunstwerken met een aankoopwaarde van meer dan zesduizend euro (6.000,00 EUR) mogen enkel door Kunst in Huis getransporteerd worden. De Klant betaalt voor elk transport een vergoeding die vooraf gecommuniceerd wordt aan de klant aan een tarief van € 0,85/km + BTW, met een minimum van veertig euro (40,00 EUR).
    • Indien de Klant een leveringsafspraak met Kunst in Huis niet kan nakomen, dient hij Kunst in Huis hiervan minstens 24 uren op voorhand te verwittigen, bij gebreke hieraan zal Kunst in Huis een vergoeding aanrekenen voor een onnodige verplaatsing. Bovendien dient de Klant opnieuw hetzelfde tarief te betalen bij een her-levering.
    • De Klant mag voor de levering de gereserveerde kunstwerken komen bekijken in het depot van Kunst in Huis.
    • Indien de Klant nog geen ophangsysteem heeft, kan Kunst in Huis een ophangsysteem komen plaatsen. Hiervoor kan de Klant een offerte aanvragen. In deze offerte is inbegrepen het materiaal, de levering en de plaatsing door onze techniekers.
    • Klanten die vijf kunstwerken of meer huren, hebben bij de levering ook recht op een gratis plaatsing van de kunstwerken. Klanten die minder dan vijf kunstwerken huren en ook een plaatsing wensen van de geleverde kunstwerken kunnen van deze service gebruik maken tegen betaling.
  • Stopzetting abonnement

    • Na de minimale looptijd van twaalf (12) maanden kan de overeenkomt jaarlijks opgezegd worden door beide partijen. Opzegging is mogelijk uiterlijk 3 maand vóór de verjaardag van de overeenkomst. Indien de overeenkomst niet wordt opgezegd binnen deze periode wordt ze stilzwijgend hernieuwd voor 1 jaar.
    • In geval van een stilzwijgende hernieuwing van de overeenkomst, kan elk van de partijen de overeenkomst opzeggen door middel van een vooropzeg uiterlijk drie maanden voor de jaarlijkse vervaldag.
    • Opzegging dient schriftelijk te gebeuren via een e-mail aan bedrijven@kunstinhuis.be of via de post (Bloemenstraat 32, 1000 Brussel).
    • Het lopende abonnementsgeld blijft verschuldigd tot het einde van de overeenkomst. Wordt de overeenkomst opgezegd, maar worden de kunstwerken voor het verstrijken van overeenkomst niet ingeleverd, dan wordt een boete aangerekend van tien euro (10,00 EUR) per begonnen periode van dertig (30) dagen (na de overschreden termijn) per kunstwerk, doch waarbij het maximumbedrag niet meer zal bedragen dan de aangegeven prijs van het kunstwerk.
    • Het laattijdig of niet terugbrengen van ontleende kunstwerken, met stopzetting van betaling en zonder verwittiging, wordt aanzien als een contractuele tekortkoming en is een dringende reden die Kunst in Huis het recht geeft juridische maatregelen te treffen om de kunstwerken op kosten van de Klant terug te vorderen, alsook het recht om de samenwerking met de Klant stop te zetten ten laste van deze laatste. Indien de Klant niet reageert op aanmaningen tot betaling en/of om het kunstwerk terug te brengen, is de organisatie gerechtigd de op de website gepubliceerde verkoopprijs -indien daar geen prijs vermeld staat, dan geldt de met de kunstenaar contractueel afgesproken verkoopprijs- te factureren aan de Klant, desgevallend verhoogd met een boete voor het overschrijden van de maximale leentermijn.
    • Het abonnement kan niet geschorst worden. Indien de Klant tijdelijk geen kunstwerken wenst te ontlenen kan hij het abonnement ofwel stopzetten, ofwel behouden met de daaraan gekoppelde betalingsverplichtingen.
    • Indien een Klant zich opnieuw wenst in te schrijven na een stopzetting, dient hij opnieuw de dossierkosten te betalen overeenkomstig artikel 5.3 (zie B.V. 5.3).